Chuyên viên lập dự án đầu tư (01 người)

* Nhiệm vụ
- Xin phép xây dựng;
- Lập dự án đầu tư.
- Quản lý tiến độ P.KT;
- Soạn thảo công văn theo yêu cầu của cấp trên (căn cứ theo Sơ đồ tổ chức);
- Tổng hợp thuyết minh và các văn bản của P.KT;
- Tiếp nhận/ xử lý thông tin, email của P.Thiết kế
- Lập hồ sơ dự thầu thiết kế.
- Quản lý thông tin & thực hiện các công tác tư vấn đấu thầu
- Quản lý thư viện, VPP;
- Tổng hợp báo cáo công việc hàng tuần của P.KT;
- Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của cấp trên.
* CÁC CÔNG VIỆC CHÍNH
* Xin cấp phép xây dựng:
- Chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp phép xây dựng.
- Theo dõi tiến độ thực hiện của P. KT.
* Lập dự án đầu tư:
- Lập danh mục các thông tin cần có cho dự án và lập yêu cầu cung cấp thông tin.
- Dựa trên thông tin do Chủ đầu tư cung cấp và phối hợp với các chủ trì bộ phận liên quan lập hồ sơ dự án đầu tư trên tiến độ được duyệt.
- Trình cấp trên xem xét và phê duyệt.
- Phát hành hồ sơ theo yêu cầu.
- Quản lý tiến độ P.KT
- Lập bảng tiến độ, theo dõi tiến độ của các bộ phận và tiến độ của công trình để báo cáo lại cho các PGĐ KT và GĐKT.
- Tiếp nhận và xử lý thông tin;
- Tiếp nhận hồ sơ của P.KT giao cho P.KD và ngược lại nhận hồ sơ của P.KD hay P.HC để chuyển cho các bộ phận.
- Soạn thảo công văn, tài liệu theo yêu cầu của cấp trên:
- Soạn thảo công văn, tài liệu theo yêu cầu của PGĐKT và GĐKT;
- Tổng hợp các thuyết minh, định dạng và hoàn chỉnh gửi PGĐKT xem xét và GĐKT duyệt;
- Quản lý thư viện, hồ sơ Phòng Thiết Kế, Quản lý kho (về hồ sơ sẽ xử lý các công trình từ ngày tiếp nhận).
- Lập danh mục sách và quản lý việc mượn sách;
- Thực hiện báo cáo định kỳ v/v sách mới được nhập vào thư viện, tình hình mượn sách theo đúng Quy trình Quản lý thư viện;
- Đề xuất cấp trên các biện pháp xử lý khi xảy ra hư hỏng hoặc mất mát sách.
* Quản lý VPP
- Tiếp nhận và tổng hợp các đề xuất VPP của các thành viên trong P.KT gửi về P.HCNS;
- Nhận VPP từ P.HCNS, phân phối lại cho từng bộ phận trong phòng và quản lý VPP dự trữ của Phòng.
* Kiểm soát quy trình P.KT:
- Yêu cầu các bộ phận cung cấp các tài liệu hồ sơ đầu vào của quy trình;
- Nhận chỉ đạo của GĐKT trong việc thực hiện kiểm soát việc tuân thủ quy trình;
* Tổng hợp báo cáo công việc hàng tuần của P.KT
- Nhận báo cáo từ các bộ phận, tổng hợp thành báo cáo Phòng gửi GĐKT và TGĐ vào thứ 06 hàng tuần.
* Lập hồ sơ dự thầu thiết kế:
- Chuẩn bị các thủ tục cần thiết.
- Lập tiến độ thực hiện dự án.
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ dự thầu trình cấp trên xem xét và phê duyệt.
* Quản lý thông tin và thực hiện các công tác đấu thầu.
* Tư vấn mời thầu
- Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ mời thầu.
- Thông báo mời thầu.
- Phát hành hồ sơ mời thầu và nhận hồ sơ thầu
- So sánh & đánh giá hồ sơ dự thầu.
* Tư vấn đấu thầu
- Chuẩn bị các thủ tục cần thiết.
- Lập tiến độ thực hiện dự án.
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ dự thầu.
- Soạn thảo công văn, tài liệu theo yêu cầu của Trợ lý /PGĐKT / Giám đốc kỹ thuật;
* CÔNG VIỆC HỖ TRỢ
- Thực hiện các công việc liên quan theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Giám Đốc.

* Kiến thức & Khả năng
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình
- Trung thực - Tinh thần trách nhiệm cao.
- Hợp tác với tất cả các bộ phận - Sử dụng tốt vi tính văn phòng và phần mềm chuyên ngành.
- Đại học chuyên ngành liên quan.
- Kiến thức : Liên quan đến lĩnh vực thiết kế các công trình dân dụng và Công nghiệp.
* Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc:
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng phân tích & tổng hợp
- Kỹ năng quản lý thời gian, công việc
- Kinh nghiệm: 3 năm

* Trách nhiệm
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về những thông tin số liệu thực hiện.
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về tiến độ quá trình thực hiện.
* Quyền hạn
- Có quyền tham gia đóng góp, đề xuất ý kiến nhằm xây dựng, cải tiến, tổ chức công việc của cá nhân và phòng ban tốt hơn.
- Được quyền sử dụng các trang thiết bị và thông tin có liên quan đến chức năng để hoàn thành nhiệm vụ.